Unicorn Universe - Komplexní informační systém nové generace - Hlavní stránka
Unicorn Universe - Centrum podpory Unicorn Universe - Ke stažení Unicorn Universe - Reference Unicorn Universe - Press Unicorn Universe - O nás Unicorn Universe - Ceník Unicorn Universe - Služby Unicorn Universe - Produkt Unicorn Universe - Komplexní informační systém nové generace - Hlavní stránka
svazy
Unicorn Universe pro svazy
 
Unicorn Universe je moderní informační systém, prostřednictvím kterého můžete efektivně řídit váš svaz. Nabízí řešení pro řízení a správu svazu, svazových orgánů a komisí, komunikaci s partnery i sponzory a přehlednou evidenci dokumentů. Díky širokým možnostem nastavení lze systém kdykoli přizpůsobit aktuálním potřebám a požadavkům svazu.
Unicorn Universe je provozován na naší infrastruktuře, proto nepotřebujete vynakládat další zdroje na jeho instalaci, provoz či zálohování. Jediné, co potřebujete, je připojení na internet (více).
Podporované oblasti
 
img.PNG
Řízení svazu
Přehled o aktuálním dění ve svazu a rychlá dostupnost podkladů pro řízení a rozhodování. Řízení procesů pomocí životních cyklů klíčových dokumentů. Přizpůsobení systému fungujícím procesům svazu a jejich zpřehlednění. Efektivní a transparentní řízení projektů.
 
 
img.PNG
Oficiální akce svazu
Podpora pro pořádání oficiálních akcií (valné hromady, konference, schůze komisí...). Uchovávání zápisů z důležitých porad a jednání.
 
 
img.PNG
Orgány a komise svazu
Evidence podkladů a informací pro činnost orgánů a komisí svazu. Podpora pro rychlou a zpětně dohledatelnou komunikaci v rámci svazu.
 
 
img.PNG
Evidence členské základny
Evidence členů svazu a plnění členských povinností. Formát i strukturu evidovaných dat lze kdykoli upravovat dle aktuálních potřeb.
 
 
img.PNG
Komunikace s členskou základnou
Řada nástrojů pro komunikaci s členskou základnou - informační portály, diskuzní fóra, zprávy...  Veškerá komunikace v systému je zpětně dohledatelná.
 
 
img.PNG
Spolupráce s partnery
Řízení a plánování spolupráce s partnery svazu. Možnost zpřístupnění vybraných informací.
 
 
img.PNG
Informace pro správní orgány
Uchovávání informací a plánování plnění povinností vůči orgánům státní správy.
 
 
img.PNG
Hospodaření svazu
Příprava rozpočtů a manažerské účetnictví poskytující přehled o finančních tocích. Snadná kontrola hospodaření svazu.
 
 
img.PNG
Správa majetku
Evidence majetku s možností definovat automatické připomínky důležitých událostí (např. splátka, plánovaná údržba, konec záruční lhůty ...). Okamžitý přehled a evidence souvisejících dokumentů o stavu, alokaci, historii i provedené údržbě.  
 
 
img.PNG
Správa zaměstnanců
Evidence zaměstnanců svazu. Formát i strukturu evidovaných dat lze kdykoli upravit dle aktuálních potřeb.
 
Přínosy pro...
 

…vedení svazu 
  • Jeden systém pro řízení svazu.
  • Flexibilní přizpůsobení aktuálním potřebám bez nutnosti nákladné implementace.
  • Snadná komunikace s orgány, komisemi a členy svazu.
  • Rychlý přístup ke všem potřebným informacím.
  • Řízení vztahů s partnery svazu.
  • Plánování a řízení oficiálních akcí a projektů svazu.
  • Manažerské účetnictví, přehled o hospodaření svazu.
  • Přehled o schůzkách, zadaných i vlastních úkolech a stavu jejich plnění.
  • Přístup k informacím kdykoli a odkudkoli.
...orgány a komise svazu
  • Jeden systém pro veškerou pracovní agendu.
  • Snadná komunikace s kolegy, vedením, členy a partnery svazu.
  • Rychlý přístup ke všem potřebným informacím.
  • Přehled o schůzkách, zadaných i vlastních úkolech a stavu jejich plnění.
  • Přístup k informacím kdykoli a odkudkoli.
...členy svazu
  • Aktuální informace o výsledcích, průběhu akcí a dalších novinkách z prostředí svazu.
  • Přehled o plnění členských povinností.
  • Snadná komunikace s orgány svazu a ostatními členy.
  • Přístup k informacím kdykoli a odkudkoli.
...partnery  svazu
  • Rychlá komunikace s vedením a orgány svazu.
  • Přístup k aktuálním informacím kdykoli a odkudkoli.
 
Reference
 
"Jednou z povinností orgánů státní správy stanovenou zákonem je umožnit komukoli nahlédnout do registru čestných prohlášení veřejných činitelů na základě přiděleného přístupového jména a hesla prostřednictvím internetu. Řešením nejlépe splňujícím všechna požadovaná kritéria je služba Unicorn Universe, která byla plně zprovozněna v dohodnutém harmonogramu čtyř týdnů a umožnila nám plně se soustředit na požadavky stanovené zákonem."
Petr Hartmann,
Koncepce a realizace 
Kontakty
 
VIG Net a.s.
Jankovcova 49/1037
170 00 Praha 7
Tel.: (+420) 221 400 221
Fax: (+420) 221 400 222
Helpdesk:
Tel.: (+420) 221 400 400
email: helpdesk@unicornuniverse.eu